Carta de Evelyn Ahrend a Marcelene Peterson del 10 de junio de 1939
Evelyn Ahrend, directora de la oficina de programas de la Spanish Refugee Relief Campaign (asociación de ayuda y recaudación de fondos para exiliados españoles creado durante la Guerra Civil), se disculpa con Marcelene Peterson, del Motion Picture Artists’ Committee (organización de lucha contra el fascismo y apoyo a la causa republicana y que acogen la muestra Guernica by Picasso en Hollywood) por no haber podido comunicarle antes la situación de la gira debido al interés mostrado por varias ciudades y los consiguientes cambios de itinerario. Le informa sobre varios asuntos relacionados con la exposición, como la responsabilidad de los organizadores ante Picasso por cualquier posible desperfecto sufrido por el cuadro, el destino de los fondos recaudados (los intelectuales españoles exiliados en Francia), la necesidad de informar con regularidad al pintor sobre el proyecto, el pago de un anticipo de 2 000 dólares, que se recuperará gracias a los ingresos generados, y la conveniencia de inaugurar la muestra el 1 de agosto para que no afecte al resto de la gira. También le sugiere mencionar al Artists’ Congress por el trabajo realizado en la exposición y reconoce la importancia de llevar la muestra a Hollywood en materia de publicidad y recaudación. Cierra la carta hablando del gran revuelo que ha causado la exposición en Nueva York y los beneficios que han obtenido. También le ofrece catálogos e información acerca de las técnicas de publicidad y recaudación de fondos en base a su experiencia, además de emplazarle a cerrar una fecha y confirmar el pago del anticipo.
Cortesía de Rare Book & Manuscript Library, Columbia University in the City of New York